Заказ билетов
Итак, сотрудник заполнил свою форму – запрос на поездку и передал ее в службу организации поездок. Координатор отдела связывается с агентством по продаже билетов, выясняет, какие рейсы подходят, наличие мест на соответствующие рейсы и поезда.
Достаточно часто бронирование билетов на внутренние рейсы по России невозможно, продажа открывается за определенный период, и, если заявка подана заранее, координатор делает соответствующую пометку себе и в первые дни продаж выкупает билеты. Если форма-запрос передана всего за несколько дней до поездки, будьте готовы к следующему – мест на рейс нет, или нет в том классе, в каком сотрудник желает лететь, или стоимость билета в том же классе выше. Лучше планировать все заранее. Для международных рейсов бронирование билетов возможно, поэтому лучше забронировать билет и "подержать" бронь некоторое время на случай изменения планов – это делает агент по продаже билетов.
Работа координаторов по поездкам весьма напряженная. Например, в случае изменения сроков поездок, когда билеты выписаны, гостиница забронирована, такси заказано. Особенно когда поездка перенесена на более ранний срок.
Похожие рефераты:
